PDFs có mặt khắp nơi — hợp đồng, hóa đơn, bài nghiên cứu, giấy tờ thuế. Nhưng chỉnh sửa, gộp hoặc chuyển đổi chúng thường đòi hỏi trả phí cho Acrobat hoặc tin tưởng một trang web ngẫu nhiên với tài liệu của bạn. Cả hai lựa chọn đều không tốt.
This guide covers the best free PDF tools available right now, with a focus on what actually works, what's private, and what doesn't nickel-and-dime you after three uses.
Điều bạn thực sự cần từ công cụ PDF
Hầu hết mọi người cần năm thứ từ một công cụ PDF: hợp nhất nhiều PDF thành một, chia tách một PDF lớn thành các tập tin nhỏ hơn, nén PDF để giảm kích thước tập tin, chuyển đổi PDF sang định dạng khác (JPG, văn bản), và chuyển đổi các tập tin khác thành PDF. Tất cả những thứ còn lại chỉ là tiện ích.
Các công cụ
Morph xử lý tất cả năm thao tác PDF cốt lõi trong một tab trình duyệt. Ghép PDF, tách chúng, nén chúng, chuyển đổi PDF sang JPG, hoặc chuyển hình ảnh thành PDF. Chuyển đổi chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn bằng cách sử dụng pdf-lib và pdfjs — tài liệu của bạn never rời khỏi thiết bị của bạn. Không cần tài khoản, không nhãn nước, không giới hạn kích thước tệp.
Giao diện được hoàn thiện với nhiều công cụ PDF. Phiên bản miễn phí giới hạn bạn chỉ được thực hiện 2 tác vụ mỗi ngày. Sau đó, bạn sẽ gặp rào cản trả phí là $12/tháng. Tập tin được tải lên máy chủ của Smallpdf để xử lý và xóa sau một giờ. Công cụ tốt, đắt đỏ khi bạn vượt giới hạn.
Các công cụ trực tuyến miễn phí của Adobe xử lý các thao tác cơ bản như hợp nhất, chia tách, nén và chuyển đổi. Chất lượng tuyệt vời — đây là công ty đã tạo ra PDF. Nhưng phiên bản miễn phí bị giới hạn nghiêm ngặt: chỉ 1-2 thao tác trước khi yêu cầu đăng nhập, và nhiều tính năng đẩy bạn hướng đến gói Pro giá $19.99/tháng. Tập tin được xử lý trên máy chủ của Adobe.
Công cụ PDF mã nguồn mở, tự chủ. Rất mạnh mẽ nếu bạn quen thuộc với việc chạy container Docker. Không phải ứng dụng web bạn có thể truy cập trực tiếp — bạn triển khai nó trên máy chủ của riêng mình. Lý tưởng cho các tổ chức muốn kiểm soát hoàn toàn. Không phù hợp cho đa số cá nhân.
Bao phủ các tính năng cơ bản với giao diện sạch sẽ. Phiên bản miễn phí cho phép thực hiện nhiều thao tác hơn Smallpdf trước khi chạm giới hạn. Tập tin được tải lên máy chủ của họ và được lưu trong hai giờ. Một số tính năng nâng cao (OCR, xử lý hàng loạt) chỉ có sẵn trả phí. Tùy chọn miễn phí ổn định nếu bạn không ngại việc tải lên.
Vấn đề quyền riêng tư với công cụ PDF
Hầu hết công cụ PDF trực tuyến hoạt động giống nhau: bạn tải lên tài liệu của mình lên máy chủ từ xa, máy chủ xử lý nó, và bạn tải kết quả xuống. Điều này có nghĩa là khoản thuế, hợp đồng, hồ sơ y tế của bạn — bất cứ thứ gì trong PDF đó — đều được lưu trên cơ sở hạ tầng của người khác, thậm chí chỉ trong một khoảng thời gian ngắn.
Một số dịch vụ tuyên bố xóa tệp sau khi xử lý. Số khác giữ lại trong vài giờ. Một số ít không chỉ định rõ. Nếu tài liệu nhạy cảm, điều này rất quan trọng.
So sánh tính năng
Dưới đây là cách các công cụ so sánh trên năm thao tác PDF cốt lõi:
- Hợp nhất: Tất cả năm công cụ đều hỗ trợ. Morph và Stirling không giới hạn số tập tin. Smallpdf và ILovePDF giới hạn sử dụng miễn phí.
- Chia: Tất cả năm đều hỗ trợ. Morph chia theo phạm vi trang với xem trước tức thì. Adobe và Smallpdf yêu cầu đăng nhập.
- Nén: Tất cả năm đều hỗ trợ. Kết quả khác nhau — Morph và Smallpdf tạo ra đầu ra nhỏ nhất ở chất lượng tương đương.
- Chuyển PDF sang JPG: Morph chuyển đổi từng trang thành hình ảnh độ phân giải cao ngay trên trình duyệt. Adobe và Smallpdf thực hiện trên máy chủ. Stirling yêu cầu tự host.
- Chuyển PDF sang văn bản: Morph trích xuất văn bản bên trong trình duyệt bằng pdfjs. Đối với tài liệu quét, công cụ OCR của Morph (Tesseract.js) xử lý công việc một cách cục bộ.
Bạn nên chọn cái nào?
Nếu riêng tư quan trọng — và nó nên là, vì PDF thường chứa thông tin cá nhân — Morph là lựa chọn rõ ràng. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn, miễn phí không giới hạn hàng ngày, và xử lý mọi tác vụ PDF thông dụng.
Nếu bạn cần các tính năng nâng cao như biểu mẫu PDF, chữ ký điện tử hoặc OCR trên tài liệu quét, Adobe Acrobat là lựa chọn mạnh nhất — nhưng nó tốn $19.99/tháng. Smallpdf nằm ở giữa: dễ sử dụng hơn Adobe, hạn chế hơn Morph trên phiên bản miễn phí.
Đối với các nhóm vận hành cơ sở hạ tầng riêng, Stirling PDF đáng giá với chi phí thiết lập. Đối với mọi người khác, hãy bắt đầu với Morph — nó xử lý 90% những gì mọi người cần từ một công cụ PDF, mà không cần tải lên bất kỳ byte nào.