PDF-файлы повсюду — договоры, счета, исследовательские работы, налоговые формы. Но редактирование, объединение или конвертация их обычно означает оплату Acrobat или доверие случайной веб-сайту с вашими документами. Ни один из этих вариантов не идеален.
Это руководство охватывает лучшие бесплатные PDF-инструменты, доступные в настоящее время, с акцентом на то, что действительно работает, что приватно и что не обманывает вас после трех использований.
То, что вам действительно нужно от PDF-инструментов
Большинство людей нуждаются в пяти вещах от PDF-инструмента: объединение нескольких PDF-файлов в один, разделение крупного PDF на более мелкие файлы, сжатие PDF для уменьшения размера, конвертация PDF в другой формат (JPG, текст) и конвертация других файлов в PDF. Всё остальное — это приятное дополнение.
Инструменты
Morph обрабатывает все пять основных операций с PDF в одной вкладке браузера. Объедините PDF, разделите их, сожмите их, конвертируйте PDF в JPG или превратите изображения в PDF. Конвертация выполняется полностью в вашем браузере с использованием pdf-lib и pdfjs — ваши документы никогда не покидают ваше устройство. Нет учетной записи, нет водяного знака, нет ограничения по размеру файла.
Ухоженный интерфейс с широким набором инструментов для PDF. Бесплатный тариф ограничивает вас двумя задачами в день. После этого вы сталкиваетесь с платным доступом за $12 в месяц. Файлы загружаются на серверы Smallpdf для обработки и удаляются через час. Хороший инструмент, дорогой, когда вы достигаете лимита.
Бесплатные онлайн-инструменты Adobe обрабатывают базовые операции слияния, разделения, сжатия и конвертации. Качество отличное — это компания, которая изобрела PDF. Но бесплатный тариф сильно ограничен: 1-2 операции перед необходимостью входа в систему, а многие функции подталкивают вас к подписке Pro за $19,99 в месяц. Файлы обрабатываются на серверах Adobe.
Самохостинговая, open-source PDF-инструментарий. Очень функциональный, если вы знакомы с запуском Docker-контейнера. Не веб-приложение, которое можно просто посетить — его нужно развернуть на вашем собственном сервере. Отлично подходит для организаций, которые хотят полного контроля. Не практично для большинства пользователей.
Покрывает основы с чистым интерфейсом. Бесплатный тариф позволяет выполнять больше операций, чем Smallpdf, до достижения лимитов. Файлы загружаются на их серверы и хранятся в течение двух часов. Некоторые продвинутые функции (OCR, обработка пакетов) доступны только за плату. Хороший бесплатный вариант, если вы не против загрузки файлов.
Проблема приватности с PDF-инструментами
Большинство онлайн-инструментов для PDF работают одинаково: вы загружаете документ на удаленный сервер, сервер обрабатывает его, и вы скачиваете результат. Это означает, что ваша налоговая декларация, контракт, медицинские записи — что угодно в этом PDF — находится на инфраструктуре другого человека, даже на короткое время.
Некоторые сервисы утверждают, что удаляют файлы после обработки. Другие хранят их в течение нескольких часов. Некоторые вообще не уточняют. Если документ чувствителен, это важно.
Сравнение функций
Вот как инструменты сравниваются по пяти основным операциям с PDF:
- Слияние: Все пять инструментов поддерживают его. Morph и Stirling не имеют ограничений по количеству файлов. Smallpdf и ILovePDF ограничивают бесплатное использование.
- Разделить: Все пять поддерживают это. Morph разделяет по диапазону страниц с мгновенным предпросмотром. Adobe и Smallpdf требуют входа в систему.
- Сжатие: Все пять поддерживают его. Результаты различаются — Morph и Smallpdf производят самый маленький вывод при сравнимом качестве.
- PDF в JPG: Morph преобразует каждую страницу в высококачественное изображение локально. Adobe и Smallpdf делают это на стороне сервера. Stirling требует самостройки.
- PDF в текст: Morph извлекает текст локально с помощью pdfjs. Для сканированных документов используйте инструмент OCR Morph (Tesseract.js), который работает локально.
Какой из них вы должны использовать?
Если конфиденциальность важна — и она должна быть важна, потому что PDF часто содержат личную информацию — Morph — очевидный выбор. Всё работает в вашем браузере, это бесплатно без ежедневных лимитов, и Morph справляется со всеми распространенными задачами с PDF.
Если вам нужны продвинутые функции, такие как формы PDF, электронные подписи или OCR для сканированных документов, Adobe Acrobat — самый мощный вариант — но стоит $19.99 в месяц. Smallpdf находится посередине: проще, чем Adobe, но на бесплатном тарифе менее функционален, чем Morph.
Для команд, использующих собственную инфраструктуру, Stirling PDF оправдан установкой. Для всех остальных начните с Morph — он обрабатывает 90% того, что люди нуждаются в PDF-инструменте, без загрузки ни одного байта.