Chi phí thực sự của cuộc họp là bao nhiêu? Nhập số lượng người tham dự, mức lương hoặc mức phí giờ trung bình của họ, và thời gian họp. Morph tính toán chi phí thực bằng đô la của thời gian đội ngũ của bạn dành trong phòng. Con số này có thể thay đổi cách bạn nghĩ về các cuộc họp lặp lại. Tất cả các phép tính được thực hiện cục bộ — dữ liệu lương không bao giờ rời khỏi trình duyệt của bạn.
Tính toán chi phí cuộc họp miễn phíNhập mức lương theo giờ hoặc lương hàng năm mà Morph tự động chuyển đổi. Máy tính toán xử lý toán học chuyển đổi lương hàng năm thành chi phí mỗi phút.
Thêm các mức lương khác nhau cho từng đối tượng tham dự. Một cuộc họp với một giám đốc và năm nhân viên mới sẽ có chi phí khác với sáu nhân viên trung cấp. Máy tính toán sẽ tính toán điều này.
Xem chi phí của một cuộc họp định kỳ hàng tuần theo tháng và theo năm.
Thông tin lương là dữ liệu nhạy cảm. Morph không bao giờ tải lên, lưu trữ hoặc truyền các số bạn nhập. Tất cả được tính toán cục bộ trong trình duyệt và biến mất khi bạn đóng tab.
Trung bình, người làm việc trí thức dành 31 giờ mỗi tháng trong các cuộc họp, theo nghiên cứu của Atlassian.
Vấn đề không phải là các cuộc họp tồn tại — đó là hầu hết tổ chức không có khả năng nhìn thấy chi phí của chúng. Khi chi phí được hiển thị, hành vi thay đổi: các nhóm bắt đầu hỏi liệu cuộc họp này có thể là email, liệu tất cả 12 người có thực sự cần tham dự, và liệu 30 phút có đủ thay vì mặc định 60 phút.
Công cụ tính toán này tồn tại để làm rõ chi phí vô hình. Chạy nó trước khi đánh giá cuộc họp định kỳ tiếp theo và sử dụng số liệu để có cuộc trò chuyện chân thành về những cuộc họp nào mang lại giá trị vượt trội so với chi phí của chúng.
Tỷ lệ giờ của mỗi người tham dự (hoặc lương hàng năm chuyển đổi thành giờ) được nhân với thời gian cuộc họp. Các chi phí cá nhân được cộng lại để tạo ra tổng chi phí cuộc họp. Đối với các cuộc họp định kỳ, tổng này được nhân với tần suất (hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng) để dự đoán chi phí hàng năm.
Để có hình ảnh chính xác nhất, hãy sử dụng chi phí đầy đủ (lương + phúc lợi + chi phí chung), thường là 1.25x đến 1.5x lương cơ bản. Nhưng ngay cả khi chỉ sử dụng lương cơ bản cũng cho ra số liệu giúp bạn thấy rõ thời gian họp.
Có. Tất cả các tính toán diễn ra trong trình duyệt của bạn. Morph không bao giờ xem, lưu trữ hoặc truyền thông tin lương bạn nhập. Dữ liệu chỉ tồn tại trong tab trình duyệt của bạn và biến mất khi bạn đóng nó.