ค่าใช้จ่ายจริงของที่ประชุมคือเท่าไร? ใส่จำนวนผู้เข้าร่วม ค่าจ้างหรืออัตราค่าแรงประมาณ และระยะเวลาการประชุม Morph จะคำนวณค่าใช้จ่ายจริงในดอลลาร์ของเวลาที่ทีมของคุณใช้ในห้องประชุม จำนวนนี้อาจเปลี่ยนวิธีที่คุณคิดเกี่ยวกับการประชุมซ้ำๆ ทั้งการคำนวณดำเนินการในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น — ข้อมูลค่าจ้างไม่เคยออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ
คำนวณค่าใช้จ่ายการประชุมฟรีป้อนอัตราค่าแรงรายชั่วโมงหรือเงินเดือนรายปีที่ Morph แปลงโดยอัตโนมัติ ตัวคำนวณจัดการคณิตศาสตร์ของการแปลงค่าตอบแทนรายปีเป็นค่าใช้จ่ายต่อนาที
เพิ่มระดับเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับผู้เข้าร่วมที่ต่างกัน การประชุมกับผู้บริหารคนเดียวและผู้เริ่มต้นห้าคนมีค่าใช้จ่ายต่างกันเมื่อเทียบกับผู้บริหารระดับกลางหกคน ตัวคำนวณคำนึงถึงเรื่องนี้
ดูว่าการประชุมแบบเดือนละครั้งใช้ค่าใช้จ่ายต่อเดือนและต่อปี ประชุมสัปดาห์ละ $500 คือ $26,000 ต่อปี — จำนวนที่ทำให้คำถามว่า "เราจำเป็นต้องมีประชุมนี้หรือไม่?" มีมุมมองที่ชัดเจนขึ้น
ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน Morph ไม่ได้อัปโหลด จัดเก็บ หรือส่งข้อมูลตัวเลขที่คุณป้อน ทุกอย่างถูกคำนวณในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรงและหายไปเมื่อคุณปิดแท็บ
The average knowledge worker spends 31 hours per month in meetings, according to research by Atlassian. At a fully-loaded cost of $75/hour, that is $2,325 per employee per month — or $27,900 per year — spent sitting in meetings. For a team of 10, that is $279,000 annually in meeting time alone.
ปัญหาไม่ใช่การจัดประชุม แต่คือองค์กรส่วนใหญ่ไม่มีการมองเห็นต้นทุนของการประชุม ประชุม 1 ชั่วโมงกับ 8 คนที่ค่าแรง 100 เหรียญ/ชั่วโมง คือการตัดสินใจ 800 เหรียญ แต่กลับถูกจัดการด้วยความไม่ระมัดระวังมากกว่าการซื้อซอฟต์แวร์ 50 เหรียญ ทำให้ต้นทุนชัดเจนจะเปลี่ยนพฤติกรรม: ทีมเริ่มถามว่าการประชุมนี้สามารถเป็นอีเมลได้หรือไม่ ว่าทุกคน 12 คนจำเป็นต้องเข้าร่วมหรือไม่ และว่า 30 นาทีเพียงพอหรือไม่แทนที่จะเป็น 60 นาทีแบบเริ่มต้น
เครื่องคำนวณนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ต้นทุนที่มองไม่เห็นนั้นชัดเจน ใช้เครื่องคำนวณนี้ก่อนการตรวจสอบการประชุมประจำทุกเดือนครั้งต่อไป และใช้ตัวเลขเพื่อพูดคุยอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับการประชุมที่ให้คุณค่าเกินกว่าต้นทุนของมัน
อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงของแต่ละผู้เข้าร่วม (หรือเงินเดือนต่อปีที่แปลงเป็นรายชั่วโมง) คูณด้วยระยะเวลาการประชุม ต้นทุนแต่ละคนจะถูกรวมกันเพื่อสร้างต้นทุนรวมของการประชุม สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ ต้นทุนรวมนี้จะคูณด้วยความถี่ (สัปดาห์ สองสัปดาห์ หรือเดือน) เพื่อคำนวณต้นทุนต่อปี
สำหรับภาพที่แม่นยำที่สุด ให้ใช้ต้นทุนเต็ม (ค่าจ้าง + ประโยชน์ + ค่าใช้จ่ายทั่วไป) ซึ่งมักจะเป็น 1.25 เท่าถึง 1.5 เท่าของค่าจ้างพื้นฐาน แต่แม้ใช้ค่าจ้างพื้นฐานเพียงอย่างเดียว ก็ยังได้ตัวเลขที่ช่วยให้เห็นมุมมองเกี่ยวกับเวลาประชุม
ใช่ ทุกการคำนวณเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ Morph ไม่เคยเห็น จัดเก็บ หรือส่งข้อมูลเงินเดือนที่คุณป้อน ข้อมูลจะมีอยู่เฉพาะในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ และหายไปเมื่อคุณปิดมัน